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Variables

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Variables are used to read data from umantis in letter templates, email templates, print templates and export templates. The structure is always the same: They start and end with square brackets and are called [Entität.Feld].

For example, to create an email template, insert the umantis variables at the positions where the recipient and sender data is to be customized. When a letter is created or an email is sent, these positions are automatically replaced by the data from umantis.

List values such as work experience, goals and selection questions must be exported using loops.

How do you find the right variable for the right field?

Wherever umantis gives you the option to create templates, the “Activate variable finder” action is displayed on the left side. Once activated, a small question mark [?] is shown next to every field that can be read using variables. Moving the cursor over the question mark displays all possible variables for that field in a box. Now you can simply navigate through the solution and collect the right variables for the fields. ( https://employeeapp-[KundenID].umantis.com/?switchVariableFinder=on or https://recruitingapp-[KundenID].umantis.com/?switchVariableFinder=on activates finder )

Which variable is the right one for each field?

In general, you will find at least one German and one English version of the same variable for each field. If there are more than two variables for a field, we recommend that you try out the variables briefly for their context, if their potential application is not clear from the name of the variable. For example, the variable for the "Vorname" (first name) field in the context of an email template may refer to the sender or the recipient. Accordingly, you use the [Empfaenger.Vorname] variable for the recipient and the [Absender.Vorname] variable for the sender.

Important recipient variables

Use Variable Example
Form of address Empfaenger.Anrede Ms.
Form of address Empfaenger.AnredeInformell Dear
Form of address Empfaenger.AnredeFormell Dear Mr./Mrs./Ms.
Title that comes before the name Empfaenger.Titel Dr.
Name Empfaenger.Vorname Jane
Name Empfaenger.Name Doe
Title that comes after the name Empfaenger.TitelNachName Ph.D.
Email Empfaenger.Email jane.doe@umantis.com

Tip from consultants: IF condition for form of address

Info.gif To avoid addressing the recipient by their last name alone if the form of address is missing in a record, the following condition can be used instead of [Empfänger.Anrede] [Empfänger.Name]. If no form of address is listed, the condition places “Dear Ms. / Mr.” in front of the name:

[IF !Empfaenger.Anrede]Dear Ms. / Mr. [END][IF Empfaenger.Anrede][Empfaenger.AnredeFormell] [END][Empfaenger.Name]


In the same way, the title can be set either before or after the name by setting the spaces correctly.

[Empfaenger.AnredeFormell] [IF Empfaenger.Titel][Empfaenger.Titel] [END][Empfaenger.Name][IF Empfaenger.TitelNachName] [Empfaenger.TitelNachName][END]


Conditions can be combined as well:

[IF !Empfaenger.Anrede]Dear Ms. / Mr. [END][IF Empfaenger.Anrede][Empfaenger.AnredeFormell] [END][IF Empfaenger.Titel][Empfaenger.Titel] [END][Empfaenger.Name][IF Empfaenger.TitelNachName] [Empfaenger.TitelNachName][END]

Combination of IF and ELSE queries

The following example shows how IF and ELSE queries can be combined:

This is an example to test
[IF Stelle.NiederlassungID==1]variation 1[ELSE]
[IF Stelle.NiederlassungID==2]variation 2[ELSE]
[IF Stelle.NiederlassungID==3]variation 3[ELSE]
the default variation for all other cases[END][END][END].

Result:
Branch office 1 (NiederlassungID == 1): This is an example to test variation 1.
Branch office 2 (NiederlassungID == 2): This is an example to test variation 2.
Branch office IDs of 4 or higher: This is an example to test the default variation for all other cases.

Of course, you can use any other variable as well. (Instead of the ID, you could also use the text: [IF Stellen.Niederlassung ==“Fanergy AG“])


Important sender variables

Use Variable Example
Title that comes before the name Absender.Titel Dr. sc. nat. phil
First name Absender.Vorname Cave
Last name Absender.Name Johnson
Title that comes after the name Absender.TitelNachName Ph.D.
Function Absender.Funktion Recruiter
Email address Absender.EmailGeschaeft (in EM),

Absender.Email (in AM)

info@company.com
Telephone (central) Absender.TelGeschaeft 071 240 60 00
Telephone extension Absender.TelDirektGeschaeft 071 240 60 23
Street, adjunct, PO box Absender.AdresseGeschaeft High Street, P.O. Box 17
Fax no. Absender.FaxGeschaeft 071 240 60 99
Country ID Absender.LandGeschaeftID CH
Country name Absender.LandGeschaeft Switzerland
Location Absender.OrtGeschaeft St. Gallen
ZIP/Postal code Absender.PLZGeschaeft 9000
Signature Absender.Signatur Cave Johnson<br />info@firma.com

Special variables (Applicant Management)

Certain variables cannot be displayed by the Variable Finder, either because the field is not displayed in the solution, or the information is located on a different entity via a link.

Variables for responsibilities

First name of responsible HR expert: Stellen.PBVorname Max
Last name of responsible HR expert: Stellen.PBNachname Doe
Function of responsible HR expert: Stellen.PBFunktion Recruiter

Variables in the application

  • for importing the photo:
Photo (file): Person.Foto

  • for importing application documents:
Cover letter (file): Bewerbung.DokumentBewerbungsschreiben
CV (file): Bewerbung.DokumentLebenslauf
Other documents 1 (file): Bewerbung.DokumentWeiteres1

  • for returning (in text format) the date when the application was received
Date with text Bewerbung.DatumText Saturday, March 26, 2011

Please note that Bewerbung.DatumText only works in German, French, Italian and English. For all other template languages, the date in text form is indicated in English. (This applies to the insertion of the variable. The language displayed is the language configured for the print template, for example).

Variables for the candidate

  • for importing the photo:
Photo (file): Kandidat.Foto

  • for importing candidate documents:
Document (file): Kandidat.Dokument
Title: Kandidat.DokumentTitel
Note: Kandidat.DokumentBemerkung

Variables for the contact person

  • for importing the photo:
Photo (file): Person.Foto

  • for importing the contact person's documents:
Document (file): Person.Dokument
Title: Person.DokumentTitel
Note: Person.DokumentBemerkung

List of all Applicant Management variables

Info.gif Variables for Applicant Management (AM).xslx (as of September 2016)

Special variables (Employee Management)

Certain variables cannot be displayed by the Variable Finder, either because the field is not displayed in the solution, or the information is located on a different entity via a link.

Variables for employees

  • for importing the photo:
Photo (file): Person.Foto



  • the current job (e.g. for third-party assessment wizards):
current job SwitchPositionID



  • for importing documents:
Document (file): Stelle.Dokument
Title: Stelle.DokumentTitel
Valid from: Stelle.DokumentGueltigVon
Valid until: Stelle.DokumentGueltigBis
Category: Stelle.DokumentKategorie
Note: Stelle.DokumentBemerkung

Variables for external individual

  • for importing the photo:
Photo (file): Person.Foto

Variables for planning periods

Period Period ID Example Period name for wizards Period name for emails Example
Assessment period CurrentPeriod 101 CurrentPeriodName CurrentPeriod.Name 2012
Agreement period NextPeriod 102 NextPeriodName NextPeriod.Name 2013
Selected period SwitchPeriodID 102 SwitcherPeriodValue Periode.Bezeichnung 2012

The period ID is for use in wizards. The name can be used for links on the home page or in table headers.


Variables for organizational units

Type Variable Example
Name of organizational unit for this job Stelle.Organisationseinheit BlueCarpet Ltd.
Code of this job's OU Stelle.OrganisationseinheitCode BCF
Name of the organizational unit the employee can access Person.ZugriffAufOrgEinheit BlueCarpet Ltd.
Code of the OU the employee can access Person.ZugriffAufOrgEinheitCode BCF

The code can also be used for exports, so that the same organizational unit is selected when reimporting.


Variables for languages

Type Variable Example
Language ID SwitchLangID 77010
Name of language SwitcherLangValue German
Default language ID SwitcherLangDefaultID 77010
Default language name SwitcherLangDefaultValue German

Variables relating to agreement/confirmation

Type Variable Example
Agreed to on Stelle.GesamtVereinbartAm 12/31/2012
Agreed to by Stelle.GesamtVereinbartVon John Doe
Agreement confirmed on Stelle.GesamtVereinbarungBestaetigtAm 12/31/2012
Agreement confirmed by Stelle.GesamtVereinbarungBestaetigtVon John Doe
Comment on agreement Stelle.GesamtBestaetigungVereinbarungKommentar Comment (free text)
Assessment completed on Stelle.GesamtAbgeschlossenAm 12/31/2012
Assessment confirmed on Stelle.GesamtBeurteilungBestaetigtAm 12/31/2012
Assessment confirmed by Stelle.GesamtBeurteilungBestaetigtVon John Doe
Comment on assessment Stelle.GesamtBestaetigungBeurteilungKommentar Comment (free text)

Variables with date

It is important to ensure that dates and times, e.g. for an event, are entered correctly. Below you will find a short excerpt with an example from the event variables (complete list is included at the end):

Type General variable Variable for event Example
Start date xy.BeginnDatum Veranstaltung.BeginnDatum 7/29/2014
Start date in text format xy.BeginnDatumText Veranstaltung.BeginnDatumText Tuesday, July 29, 2014
Start date with time xy.BeginnZeit Veranstaltung.BeginnZeit Tuesday, July 29, 2014 2:00 PM

Info.gif Note that dates in text format with the variable “xy.DatumText” only work in German and French.


Variables of numeric fields

If you want to show a thousands separator in numeric fields, you can use the following variables (with “NF” added to them):

List of all numeric fields (Click on Expand)

Job variables
Abteilung.GewichtZielNF
Abteilung.ZielErreichteKennzahl
Abteilung.ZielStartkennzahl
Abteilung.ZielZielkennzahl
Company.GoalAchievedNumber
Company.GoalBaseNumber
Company.GoalTargetNumber
Company.WeightGoalNF
Department.GoalAchievedNumber
Department.GoalBaseNumber
Department.GoalTargetNumber
Department.WeightGoalNF
Job.BehaviorWeightNF
Job.DevelopmentGoalWeightNF
Job.FeedbackWeightNF
Job.GoalWeightNF
Job.GrossWageHistoryNF
Job.GrossWageHistroyNF
Job.GrossWageNF
Job.JobMaxPaymentRaisePercentHistoryNF
Job.JobMaxPaymentRaisePercentNF
Job.JobMinPaymentRaisePercentHistoryNF
Job.JobMinPaymentRaisePercentNF
Job.JobPlannedPaymentRaisePercentHistoryNF
Job.JobPlannedPaymentRaisePercentNF
Job.JobRequirementWeightNF
Job.JobTaskWeightNF
Job.JobUserDefinedNumber1HistoryNF
Job.JobUserDefinedNumber1NF
Job.JobUserDefinedNumber2HistoryNF
Job.JobUserDefinedNumber2NF
Job.JobUserDefinedNumber3HistoryNF
Job.JobUserDefinedNumber3NF
Job.JobUserDefinedText41HistoryNF
Job.JobUserDefinedText41NF
Job.JobUserDefinedText42HistoryNF
Job.JobUserDefinedText42NF
Job.JobUserDefinedText43HistoryNF
Job.JobUserDefinedText43NF
Job.JobUserDefinedText44HistoryNF
Job.JobUserDefinedText44NF
Job.JobUserDefinedText45HistoryNF
Job.JobUserDefinedText45NF
Job.JobUserDefinedText46HistoryNF
Job.JobUserDefinedText46NF
Job.MaximumBonusHistoryNF
Job.MaximumBonusNF
Job.MinimumBonusHistoryNF
Job.MinimumBonusNF
Job.SkillWeightNF
Job.TargetBonusHistoryNF
Job.TargetBonusNF
Stelle.BruttolohnHistorieNF
Stelle.BruttolohnNF
Stelle.EntwicklungszielErreichteKennzahl
Stelle.EntwicklungszielGewichtNF
Stelle.EntwicklungszielStartkennzahl
Stelle.EntwicklungszielZielkennzahl
Stelle.FeedbackErreichteKennzahl
Stelle.FeedbackGewichtNF
Stelle.FeedbackStartkennzahl
Stelle.FeedbackZielkennzahl
Stelle.KompetenzErreichteKennzahl
Stelle.KompetenzGewichtNF
Stelle.KompetenzStartkennzahl
Stelle.KompetenzZielkennzahl
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert10NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert10VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert1NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert1VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert2NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert2VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert3NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert3VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert4NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert4VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert5NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert5VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert6NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert6VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert7NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert7VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert8NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert8VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert9NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert9VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText41NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText42NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText43NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText44NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText45NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertText46NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl10NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl11NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl12NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl13NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl14NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl15NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl16NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl17NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl18NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl19NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl1NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl20NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl21NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl22NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl23NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl24NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl25NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl26NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl27NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl28NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl2NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl3NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl4NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl5NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl6NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl7NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl8NF
Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniertZahl9NF
Stelle.LohnrundeBonusVorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeBruttolohnNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert10NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert10VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert1NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert1VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert2NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert2VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert3NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert3VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert4NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert4VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert5NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert5VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert6NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert6VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert7NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert7VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert8NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert8VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert9NF
Stelle.LohnrundeDetailsBenutzerdefiniert9VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsBonusNF
Stelle.LohnrundeDetailsBonusVorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeDetailsLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeDetailsLohnerhoehungVorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeErteileLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeErteilerBonusNF
Stelle.LohnrundeGeplanteLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeLeistungenNF
Stelle.LohnrundeLohnerhoehungVorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeMaximalbonusNF
Stelle.LohnrundeMaximaleLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeMindestbonusNF
Stelle.LohnrundeMinimaleLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeSollbonusNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert10NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert10VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert1NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert1VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert2NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert2VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert3NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert3VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert4NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert4VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert5NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert5VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert6NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert6VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert7NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert7VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert8NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert8VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert9NF
Stelle.LohnrundeVorschlagBenutzerdefiniert9VorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBonusNF
Stelle.LohnrundeVorschlagBonusVorBudgetNormierungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagLohnerhoehungNF
Stelle.LohnrundeVorschlagLohnerhoehungVorBudgetNormierungNF
Stelle.MaximalbonusHistorieNF
Stelle.MaximalbonusNF
Stelle.MindestbonusHistorieNF
Stelle.MindestbonusNF
Stelle.SollbonusHistorieNF
Stelle.SollbonusNF
Stelle.StellenanforderungGewichtNF
Stelle.StellenaufgabeGewichtNF
Stelle.StelleBenutzerdefText41HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText41NF
Stelle.StelleBenutzerdefText42HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText42NF
Stelle.StelleBenutzerdefText43HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText43NF
Stelle.StelleBenutzerdefText44HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText44NF
Stelle.StelleBenutzerdefText45HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText45NF
Stelle.StelleBenutzerdefText46HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefText46NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl10HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl10NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl11HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl11NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl12HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl12NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl13HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl13NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl14HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl14NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl15HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl15NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl16HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl16NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl17HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl17NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl18HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl18NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl19HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl19NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl1HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl1NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl20HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl20NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl21HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl21NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl22HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl22NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl23HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl23NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl24HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl24NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl25HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl25NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl26HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl26NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl27HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl27NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl28HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl28NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl2HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl2NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl3HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl3NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl4HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl4NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl5HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl5NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl6HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl6NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl7HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl7NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl8HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl8NF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl9HistorieNF
Stelle.StelleBenutzerdefZahl9NF
Stelle.StelleMaxLohnerhoehungProzentHistorieNF
Stelle.StelleMaxLohnerhoehungProzentNF
Stelle.StelleMinLohnerhoehungProzentHistorieNF
Stelle.StelleMinLohnerhoehungProzentNF
Stelle.StellenaufgabeErreichteKennzahl
Stelle.StellenaufgabeStartkennzahl
Stelle.StellenaufgabeZielkennzahl
Stelle.StellePlanLohnerhoehungProzentHistorieNF
Stelle.StellePlanLohnerhoehungProzentNF
Stelle.VerhaltenErreichteKennzahl
Stelle.VerhaltenGewichtNF
Stelle.VerhaltenStartkennzahl
Stelle.VerhaltenZielkennzahl
Stelle.ZielErreichteKennzahl
Stelle.ZielGewichtNF
Stelle.ZielStartkennzahl
Stelle.ZielZielkennzahl
Unternehmen.GewichtZielNF
Unternehmen.ZielErreichteKennzahl
Unternehmen.ZielStartkennzahl
Unternehmen.ZielZielkennzahl

Event variables
Event.BasisPriceNF
Event.ExpensesNF
Event.ExamCostNF
Event.PriceNF
Event.InternalCostsNF
Veranstaltung.GrundPreisNF
Veranstaltung.InterneKostenNF
Veranstaltung.PreisNF
Veranstaltung.PruefGebuehrNF
Veranstaltung.SpesenNF
Person.VeranstaltungPreisNF
Person.EventPriceNF



Variables for participant analytics for events

Info.gif Looping over events

Deutsch English
Teilnahme.AnmeldefragenProzent Participation.RegistrationQuestionsPercent
Teilnahme.AuswertungsfragenProzent Participation.FeedbackQuestionsPercent
Teilnahme.AnmeldefragenPunkte Participation.RegistrationQuestionsPoints
Teilnahme.AuswertungsfragenPunkte Participation.FeedbackQuestionsPoints
Teilnahme.UnterlagenFreigegeben Participation.DocumentsUnlocked

Info.gif The variables from the upper table can be used in conjunction with the following variables:
(Click on “Expand”)

GERMAN
  • Teilnahme.AbmeldungAm
  • Teilnahme.AbmeldungDurch
  • Teilnahme.Anmeldung
  • Teilnahme.AnmeldungAm
  • Teilnahme.AnmeldungDurch
  • Teilnahme.AnmeldungRefc
  • Teilnahme.Bemerkung
  • Teilnahme.BemerkungZurBeurteilung
  • Teilnahme.Benutzerdef1Liste
  • Teilnahme.Benutzerdef1ListeID
  • Teilnahme.Benutzerdef2Liste
  • Teilnahme.Benutzerdef2ListeID
  • Teilnahme.Benutzerdef3Text
  • Teilnahme.Benutzerdef4Text
  • Teilnahme.Benutzerdef5Text
  • Teilnahme.Benutzerdef6Checkbox
  • Teilnahme.Benutzerdef7Datum
  • Teilnahme.Benutzerdef8Datum
  • Teilnahme.Beurteilung
  • Teilnahme.BeurteilungID
  • Teilnahme.Bezahlt
  • Teilnahme.Entscheider1EMail
  • Teilnahme.Entscheider1Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider1ID
  • Teilnahme.Entscheider1Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider1Name
  • Teilnahme.Entscheider2EMail
  • Teilnahme.Entscheider2Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider2ID
  • Teilnahme.Entscheider2Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider2Name
  • Teilnahme.Entscheider3EMail
  • Teilnahme.Entscheider3Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider3ID
  • Teilnahme.Entscheider3Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider3Name
  • Teilnahme.Entscheider4EMail
  • Teilnahme.Entscheider4Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider4ID
  • Teilnahme.Entscheider4Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider4Name
  • Teilnahme.Entscheider5EMail
  • Teilnahme.Entscheider5Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider5ID
  • Teilnahme.Entscheider5Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider5Name
  • Teilnahme.Entscheider6EMail
  • Teilnahme.Entscheider6Entscheidung
  • Teilnahme.Entscheider6ID
  • Teilnahme.Entscheider6Kommentar
  • Teilnahme.Entscheider6Name
  • Teilnahme.GenehmigungsStatus
  • Teilnahme.GenehmigungsStatusRefc
  • Teilnahme.ID
  • Teilnahme.Motivation
  • Teilnahme.OnlineKursErgebnis
  • Teilnahme.OnlineKursErledigtAm
  • Teilnahme.OnlineKursStatus
  • Teilnahme.Person
  • Teilnahme.PersonNameKomplett
  • Teilnahme.Referent
  • Teilnahme.Rolle
  • Teilnahme.RolleID
  • Teilnahme.Teilgenommen
  • Teilnahme.TeilgenommenBemerkung
  • Teilnahme.Teilnahmestatus
  • Teilnahme.TeilnahmestatusID
  • Teilnahme.TeilnehmerRolle
  • Teilnahme.Veranstaltung
  • Teilnahme.Zusagestatus
  • Teilnahme.ZusagestatusID
ENGLISH
  • Participation.AcceptanceStatus
  • Participation.AcceptanceStatusID
  • Participation.ApprovalStatus
  • Participation.ApprovalStatusReferenceCode
  • Participation.Benutzerdef1Liste
  • Participation.Benutzerdef1ListeID
  • Participation.Benutzerdef2Liste
  • Participation.Benutzerdef2ListeID
  • Participation.Benutzerdef3Text
  • Participation.Benutzerdef4Text
  • Participation.Benutzerdef5Text
  • Participation.Benutzerdef6Checkbox
  • Participation.Benutzerdef7Datum
  • Participation.Benutzerdef7DatumText
  • Participation.Benutzerdef8Datum
  • Participation.Benutzerdef8DatumText
  • Participation.Decider1Comment
  • Participation.Decider1Decision
  • Participation.Decider1EMail
  • Participation.Decider1ID
  • Participation.Decider1Name
  • Participation.Decider2Comment
  • Participation.Decider2Decision
  • Participation.Decider2EMail
  • Participation.Decider2ID
  • Participation.Decider2Name
  • Participation.Decider3Comment
  • Participation.Decider3Decision
  • Participation.Decider3EMail
  • Participation.Decider3ID
  • Participation.Decider3Name
  • Participation.Decider4Comment
  • Participation.Decider4Decision
  • Participation.Decider4EMail
  • Participation.Decider4ID
  • Participation.Decider4Name
  • Participation.Decider5Comment
  • Participation.Decider5Decision
  • Participation.Decider5EMail
  • Participation.Decider5ID
  • Participation.Decider5Name
  • Participation.Decider6Comment
  • Participation.Decider6Decision
  • Participation.Decider6EMail
  • Participation.Decider6ID
  • Participation.Decider6Name
  • Participation.Evaluation
  • Participation.EvaluationComment
  • Participation.EvaluationID
  • Participation.Event
  • Participation.OnlineCourseDoneTime
  • Participation.OnlineCourseResult
  • Participation.OnlineCourseStatus
  • Participation.ParticipantRole
  • Participation.Person
  • Participation.PersonFullName
  • Participation.Referent
  • Participation.ReferentAdmin
  • Participation.Registration
  • Participation.RegistrationRefc
  • Participation.Role
  • Participation.RoleID

List of all Employee Management variables

Employee Management (EM) variables (as of 08/2017)

Modifying variables for a specific output format

To show variables in an event posting via HTML, for example, but not in an email template, a workaround is available. In general, the output of variables can be modified.

  • For example, to remove all <br> expressions from a given output format, you can use the following solution for the (example) variable [Inserat.Text2]:
[Inserat.Text2.remove('<br>')]

Info.gif The following expression is used for an email that does not display HTML:

[Inserat.Text2.htmlToPlainText()] 

Info.gif Use the following expression to suppress all HTML formatting, e.g. for letter and print templates:

[Absender.NiederlassungHomepage.replace('</?.*?>', '')]

Info.gif Use the following expression to suppress bullet points:

[Veranstaltung.Beschreibung.replace(‘\\bullet’, " ")]
In other languages