Description Employee-Jobs Import
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You can include existing job information when running an Employee-Jobs import. For example, when you hire a new team member, you provide personal data that will be imported. However, the individual pieces of information about the position do not need to be imported separately if the position already exists. In this case, simply specify the position and the position data that you want to be assigned to the new team member with the import. To do this, use the field for position staffing (“Position group ID”) in the view of a position. This field groups together all positions with the same value for succession planning, and lists all employees with the same ID in the “Staffing” tab.
The following variables are available here:
- Stelle.KopiereVonQuellsystemSchluessel
- Stelle.KopiereVonStellenSchluessel
- Stelle.KopiereVonPersonenSchluessel
You can use the following variables to specify what should be copied from the position:
- Stelle.KopiereAllgemeineDaten
- Stelle.KopiereDokumenteZurStelle
- Stelle.KopiereUebergebeObjekte
- Stelle.KopiereAktuelleLohndaten
- Stelle.KopiereNotizen
“Job ID is unique” has been renamed to “Import job ID is group ID”.
Field list Employee-Jobs Import
Use the information in the following overview table to supplement your Import templates. All new (Employee Management) variables are supplemented in this table.
Please check if the corresponding variable is supported: XML validity check during import.
| Variable name | Description of content | Data type/Restriction | Example |
|---|---|---|---|
| Person.Schluessel | Number(s) and/or letter(s) for unique identification of the person (required field)
|
P3300-24 | |
| Stelle.Schluessel | Number(s) and/or letter(s) for unique identification of the job (required field)
|
ST42-00 | |
| Quellsystem.Schluessel | Specifying the source system enables imports from different source systems
|
SAP | |
| Listen.QuellsystemSchluessel | Specifying the source system allows you to assign organizational units from special source systems and applies to lists 66 and 67:
Person.ZugriffAufOrgEinheit, Person.ZugriffAufMatrixOrgEinheit, Stelle.Organisationseinheit, Stelle.Organisationseinheit2, Stelle.MatrixOrganisationseinheit, Stelle.MatrixOrganisationseinheit2 |
Umantis | |
| Person.NeuerSchluessel | Number(s) and/or letter(s) for unique identification of the person | ||
| Stelle.NeuerSchluessel | Number(s) and/or letter(s) for unique identification of the position | ||
| Quellsystem.NeuerSchluessel | Specifying the source system allows you to assign organizational units from special source systems and applies to lists 66 and 67:
Person.ZugriffAufOrgEinheit, Person.ZugriffAufMatrixOrgEinheit, Stelle.Organisationseinheit, Stelle.Organisationseinheit2, Stelle.MatrixOrganisationseinheit, Stelle.MatrixOrganisationseinheit2 |
| |
| Person.Nummer | Employee number shown in Umantis | 10123 | |
| Person.Anrede | Selection values from the fixed list “Salutation” can be used here. See also Information on the third gender.
|
Ms. | |
| Person.TitelVorName | Dr. | ||
| Person.Vorname | Text | Petra | |
| Person.Vorname2 | Text | Vera | |
| Person.Nachname | Text | Mayer | |
| Person.TitelNachName | Ph.D. | ||
| Person.Rolle | Selection values from the fixed list “UserType” can be used here. | Employees | |
| Person.Anwesenheit | Selection values from the fixed list “Attendance” can be used here. | Available | |
| Person.IstEinrichtungsAdministrator | 1 for yes, 0 for no | 1 | |
| Person.Weiterbildungsprogramm | Selection values from the dynamic list “Development Program” can be used here. | Development program 1 | |
| Person.ZugriffAufOrgEinheit | OU to which the HR expert, manager or general manager needs access.
Selection values from the dynamic list “Organizational units” (List 66) can be used here. |
Human Resources | |
| Person.ZugriffAufMatrixOrgEinheit | Matrix OU to which the HR expert, manager or general manager needs access.
Selection values from the dynamic list “Matrix organizational units” (List 67) can be used here. |
Development | |
| Person.ZugriffAufModule | Modules to which the HR expert, manager or general manager needs access. Selection values from the fixed list “Modules” can be used here. The module has to be active. |
Imports | |
| Person.NetzwerkHatZugriff | Person has access to the “Knowledge and Network” module: Yes/1 or No/0 | Yes | |
| Person.NetzwerkIstAngezeigt | Person is displayed in the external overview of “Knowledge and Network”: Yes/1 No/0 | Yes | |
| Person.NetzwerkMitgliedInGruppe | The network group ID, e.g. ‘12’, or the network group name,
e.g. ‘Training and Events’, can be provided here. |
Training and Events | |
| Person.NetzwerkMitgliedAusGruppeEntfernen | The network group ID, e.g. ‘12’, or the network group name,
e.g. ‘Training and Events’, can be provided here. |
Training and Events | |
| Person.Lohndatenzugriff | Selection values from the fixed list “PaymentAccess” can be used here. | No access to salary data | |
| Person.ZugriffsLevelLohnBonus | Selection values from the dynamic list “Access level for ‘Salary and bonus’ round” (List 99) can be used here. | Level 2 | |
| Person.Sprache | Selection values from the fixed list “DynListLanguages” can be used here. The language has to be active. For languages that require a specific variety (e.g. for English: USA vs. United Kingdom), the following ISO codes can be used for the import:
|
German | |
| Person.Geburtsdatum | Date in format
DD.MM.YYYY |
11/12/1989 | |
| Person.Geburtsort | Free text | Bern (Switzerland) | |
| Person.Nationalitaet | Selection values from the dynamic list “Nationality” (List 23) can be used here. | British | |
| Person.Zivilstand | Selection values from the dynamic list “Civil status” (List 21) can be used here. | Single | |
| Person.AnzahlKinder | Number | 2 | |
| Person.Arbeitserlaubnis | Selection values from the dynamic list “Work permit” (List 12) can be used here. | B | |
| Person.Antrittsdatum | Date in DD.MM.YYYY format | 12/11/2013 | |
| Person.Austrittsdatum | Date in DD.MM.YYYY format | 12/11/2014 | |
| Person.BewerbungenStelleAusschreibungMitarbeiterbereichStellentitel | |||
| Person.BewerbungenStelleAusschreibungMitarbeiterbereichKurzbeschreibung | |||
| Person.BewerbungenStelleTitel | |||
| Person.BewerbungenStelleArbeitsort | |||
| Person.BewerbungenStelleOrganisationseinheit | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsdatum | |||
| Person.BewerbungenBemerkung | |||
| Person.BewerbungenBenutzerdefiniert1 | |||
| Person.BewerbungenStelleNummer | |||
| Person.BewerbungenStelleBeschreibung | |||
| Person.BewerbungenStelleStatus | |||
| Person.BewerbungenStelleStatusID | |||
| Person.BewerbungenStelleArt | |||
| Person.BewerbungenStelleArtID | |||
| Person.BewerbungenStelleVorgesetzter | |||
| Person.BewerbungenStelleMatrixOrganisationseinheit | |||
| Person.BewerbungenStelleNotiz | |||
| Person.BewerbungenStelleAnzahlBewerber | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsstatus | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsstatusID | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsstatusGeandertAm | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsstatusBemerkung | |||
| Person.BewerbungenPunkteFragen | |||
| Person.BewerbungenProzentFragen | |||
| Person.BewerbungenGesamteindruck | |||
| Person.BewerbungenNaechsterSchritt | |||
| Person.BewerbungenGesamteindruckID | |||
| Person.BewerbungenNaechsterSchrittID | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsart | |||
| Person.BewerbungenBewerbungsartRefc | |||
| Person.BewerbungenZurueckgezogen | |||
| Person.BewerbungenAktiv | |||
| Person.BewerbungenAktiv | |||
| Person.PersonalienBenutzerdefDatum1 |
Date in DD.MM.YYYY format |
12/11/1999 | |
| Person.PersonalienBenutzerdefDatum2 |
Date in DD.MM.YYYY format |
12/11/2000 | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText3 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText4 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText5 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe6 | Selection values from the dynamic list “Personal data user-defined List 6” (List 1006) can be used here. | Entry1, Entry2... | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe7 | Selection values from the dynamic list “Personal data user-defined List 7” (List 1007) can be used here. | Entry1, Entry2... | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe8 | Selection values from the dynamic list “Personal data user-defined List 8” (List 1008) can be used here. | Entry1, Entry2... | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText9 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText10 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText11 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText12 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText13 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText14 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefText15 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe16 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PersonalienBenutzerdefText17 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe18 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PersonalienBenutzerdefText19 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe20 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PersonalienBenutzerdefText21 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe22 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PersonalienBenutzerdefText23 | Free text | Text | |
| Person.PersonalienBenutzerdefListe24 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PersonalienBenutzerdefText25 | Free text | Text | |
| Person.Foto | Image file | jane_examplename.jpg | |
| Person.Dokument | |||
| Person.DokumentTitel | Any title | Text | |
| Person.DokumentBemerkung | Comments | Text | |
| Person.AconsoMandant | |||
| Person.Entwicklungspotential | Selection values from the dynamic list “Development potential” (List 17) can be used here. | Satisfied | |
| Person.PotentialFunktionsbereich | Selection values from the dynamic list “Function area” (List 10) can be used here. | ||
| Person.PotentialFuehrungsverantwortung | Selection values from the dynamic list “Management responsibility” (List 16) can be used here. | 100–250 employees | |
| Person.PotentialPosition | Selection values from the dynamic list “Position/Level” (List 15) can be used here. | Position/Level | |
| Person.PotentialBemerkung | Comments | Text | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertDatum1 | Date in DD.MM.YYYY format | 11/12/2015 | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertDatum2 | Date in DD.MM.YYYY format | 11/12/2015 | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertText1 | Free text | Text | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertText2 | Free text | Text | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertText3 | Free text | Text | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertText4 | Free text | Text | |
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe1 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe2 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe3 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe4 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe5 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe6 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.PotentialBenutzerdefiniertListe7 | Entry1, Entry2... | ||
| Person.Austrittsrisiko | Selection values from the dynamic list “Risk of leaving” (List 55) can be used here. | Low | |
| Person.BemerkungZumAustrittsrisiko | Comments | Text | |
| Person.VorraussichtlicherAustrittAm | Date in DD.MM.YYYY format | 11/12/2016 | |
| Person.Austrittsgrund | free text | Text | |
| Person.FreigabeAbsprungLink1 | 1 or empty | 1 | |
| Person.FreigabeAbsprungLink2 | 1 or empty | 1 | |
| Person.FreigabeAbsprungLink3 | 1 or empty | 1 | |
| Person.Fuehrerschein | Selection values from the dynamic list “Driver’s license” (List 11) can be used here. | Car | |
| Person.Kommentar | Text | Text | |
| Person.KorrespondenzAdresse | Selection values from the fixed list “MainAddress” can be used here. | Private address | |
| Person.AdressePrivat | Text | VarChar(1000) | 6 Main Street |
| Person.PLZPrivat | Text | 9000 | |
| Person.OrtPrivat | Text | VarChar(1000) | St. Gallen |
| Person.LandPrivat | Selection value ID from the dynamic list “Country” (List 22) can be used here. | 22002 | |
| Person.TelPrivat | Characters and numbers | +41 71 123 45 67 | |
| Person.TelMobilPrivat | Characters and numbers | +41 71 123 12 34 | |
| Person.TelAnderePrivat | Characters and numbers | +41 71 765 43 21 | |
| Person.FaxPrivat | Characters and numbers | +41 71 123 45 67 | |
| Person.EmailPrivat | Email address | ex.ample@privat.ch | |
| Person.AdresseGeschaeft | Text and number | Example Ave. 11 | |
| Person.PLZGeschaeft | Text | 9000 | |
| Person.OrtGeschaeft | Text | St. Gallen | |
| Person.LandGeschaeft | Selection value ID from the dynamic list “Country” (List 22) can be used here. | 22002 | |
| Person.TelDirektGeschaeft | Characters and numbers | +41 71 224 01 01 | |
| Person.TelZentralGeschaeft | Characters and numbers | +41 71 224 01 02 | |
| Person.FaxGeschaeft | Characters and numbers | +41 71 224 01 02 | |
| Person.HomepageGeschaeft | Internet address | www.umantis.com | |
| Person.EmailGeschaeft | Also serves as the login name of the employee if Person.Login is not explicitly
imported. (Only when person is entered for the first time.) |
ex.ample@umantis.com | |
| Person.Signatur | Text | _______________________
Petra Vera Mayer ExampleCo, Inc. 8090 Example stuff | |
| Person.FirmaName | Text | ExampleCo, Inc. | |
| Person.Funktion | Text | Manager | |
| Person.DokumentGueltigVon | Date in format
DD.MM.YYYY |
11/12/2006 | |
| Person.DokumentGueltigBis | Date in format
DD.MM.YYYY |
11/12/2015 | |
| Person.DokumentKategorie | Selection value ID from the dynamic list “Document category” (List 30) can be used here. | Certificates | |
| Person.DokumentVisible | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Person.Login | Login name | ex.ample | |
| Person.Passwort | Password, cannot be exported | umantis1 | |
| Person.PasswortAnpassenBeiLogin | Password is requested to be changed by the user. Value cannot be exported, selection values from the “Boolean” fixed list are available. (Yes/No) (1/0). If the variable is not set by the import, "1" or "Yes" applies automatically. | yes | |
| Person.PKIIssuer | |||
| Person.PKISubject | |||
| Person.PKINotBefore | |||
| Person.PKINotAfter | |||
| Person.VorgesetzterVorname | Manager’s first name English: Person.SuperiorFirstname |
Angelina | |
| Person.VorgesetzterNachname | Manager’s last name English: Person.SuperiorLastname |
Jolie | |
| Person.ZusatzLoginBezeichnung | Text and number | Additional login 1 | |
| Person.ZusatzLoginTyp | Possible values are:
“own system”, "AM" or "recruitingapp" "EM" or "employeeapp" "Third-party system" |
AM | |
| Person.ZusatzLoginSystemname | only necessary for types: AM and EM
The search is for identifiers that form the list of systems |
recruitingapp 100 | |
| Person.ZusatzLoginRolle | Selection values from the fixed list “UserType” can be used here. | Employees | |
| Person.ZusatzLoginIstEinrichtungsAdministrator | 1 for yes
0 for no |
1 | |
| Person.ZusatzLoginZugriffAufModule | only type: “own system”
Modules to which the HR expert, manager or general manager needs access. |
Imports | |
| Person.ZusatzLoginZugriffAufOrgEinheiten | only type: “own system” Selection value ID from the dynamic list “Organizational units” (List 66) can be used here. | Finance | |
| Person.ZusatzLoginZugriffAufMatrixOrgEinheiten | only type: “own system” Selection values from the dynamic list “Matrix organizational units” (List 67) can be used here. | HR | |
| Person.ZusatzLoginZugriffAufLohndaten | only type: “own system” Selection values from the fixed list “PaymentAccess” can be used here. | No access to salary data | |
| Person.ZusatzLoginZugriffsLevelLohnBonus | Selection values from the dynamic list “Access level for ‘Salary and bonus’ round” (List 99) can be used here. | Level 2 | |
| Person.ZusatzLoginPersonenschluessel | Only type: EM and AM
The search is for the key of the profile to be accessed |
MA_333 | |
| Person.ZusatzLoginQuellsystemschluessel | Only type EM
The search is for the SourceSystemKey of the profile that is to be accessed |
SAP | |
| Person.ZusatzLoginStartseite | Only type: EM and AM
Must match a value from list 101 "Target page in third-party system" |
/SelfService | |
| Person.ZusatzLoginBenutzerdefiniert1 | Only type: Third-party system | Parameter 1 | |
| Person.ZusatzLoginBenutzerdefiniert2 | Only type: Third-party system | Parameter 2 | |
| Person.ZusatzLoginBenutzerdefiniert3 | Only type: Third-party system | Parameter 3 | |
| Person.ZusatzLoginBenutzerdefiniert4 | Only type: Third-party system | Parameter 4 | |
| Person.ZusatzLoginBenutzerdefiniert5 | Only type: Third-party system | Parameter 5 | |
| Person.ZusatzLoginLoeschungGefordert | The additional profile found with “Name of login for selection” (Person.ZusatzLoginBezeichnung)
is removed from the list |
1 | |
| Person.ZusatzLoginStvBezeichnung | Text and number | Representative for Mayer, Petra | |
| Person.ZusatzLoginStvPersonenschluessel | Number(s) and/or letter(s) for unique identification of the person | P3300-26 | |
| Person.ZusatzLoginStvQuellsystemSchluessel | Specifying the source system enables imports from different source systems | SAP | |
| Person.ZusatzLoginStvLoeschungGefordert | The additional profile found with “Name of login for selection” (Person.ZusatzLoginStvBezeichnung)
is removed from the list |
1 | |
| Person.IstReferent | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Person.IstReferentAdmin | For users with the “Instructor” role, you can set/import a flag indicating whether or not they can edit events they have created themselves (job posting contents, publication etc.). Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) |
Yes | |
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichKontakt | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichKurzbeschreibung | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichLangID | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichStellentitel | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock1 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock2 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock3 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock4 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock5 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock6 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTextblock7 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock1 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock2 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock3 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock4 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock5 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock6 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock7 | |||
| Stelle.AusschreibungMitarbeiterbereichTitelTextblock8 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichStellentitel | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock1 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock1 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock2 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock2 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock3 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock3 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock4 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock4 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock5 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock5 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock6 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock6 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock7 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock7 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTitelTextblock8 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichTextblock8 | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichKontakt | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichKurzbeschreibung | |||
| Stelle.AlleAusschreibungenMitarbeiterbereichLangID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsart | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsartRefc | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPhoto | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPhotoMedium | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPhotoSmall | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPhotoLarge | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberName | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsstatus | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsstatusID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsstatusGeandertAm | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsstatusBemerkung | |||
| Stelle.BewerbungenPunkteFragen | |||
| Stelle.BewerbungenProzentFragen | |||
| Stelle.BewerbungenGesamteindruck | |||
| Stelle.BewerbungenNaechsterSchritt | |||
| Stelle.BewerbungenGesamteindruckID | |||
| Stelle.BewerbungenNaechsterSchrittID | |||
| Stelle.BewerbungenBemerkung | |||
| Stelle.BewerbungenBenutzerdefiniert1 | |||
| Stelle.BewerbungenBenutzerdefiniert1ID | |||
| Stelle.BewerbungenLetzterKontakt | |||
| Stelle.BewerbungenBewerbungsdatum | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPool | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberSprache | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPoolID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberSpracheID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefDatum1 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefDatum2 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefText3 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefText4 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefText5 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe6 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe7 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe8 | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe6ID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe7ID | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberPersonalienBenutzerdefListe8ID |
| ||
| Stelle.BewerbungenBewerberNotiz | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberAktuelleStelle | |||
| Stelle.BewerbungenBewerberAktuelleStelleNotiz | |||
| Stelle.BewerbungenZurueckgezogen | |||
| Stelle.BewerbungenAktiv | |||
| Stelle.Nummer | Job number shown in Umantis | J-1000 | |
| Stelle.Bezeichnung | Text | Marketing Director | |
| Stelle.Beschreibung | Text | Management of the Marketing Department | |
| Stelle.Jobfamilie | Text | Marketing | |
| Stelle.JobfamilieListe | Selection values from the dynamic list “Job family” (List 14) can be used here. | ||
| Stelle.Hierarchiestufe | Selection values from the dynamic list “Hierarchy level” (List 18) can be used here. | Level 1 | |
| Job.HierarchyLevelWeight German: Stelle.HierarchiestufeGewicht |
Selection values from the dynamic list “Hierarchy level” (List 18) can be used here. | ||
| Job.HierarchyLevelCode German: Stelle.HierarchiestufeCode |
Selection values from the dynamic list “Hierarchy level” (List 18) can be used here. | ||
| Stelle.BemerkungHierarchiestufe | Text | Text | |
| Stelle.Stabsstelle | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.Dokument | |||
| Stelle.DokumentTitel | Title | Text | |
| Stelle.DokumentKategorie | Selection values from the dynamic list “Document category” (List 30) can be used here. | ||
| Stelle.DokumentGueltigVon | Date in format
DD.MM.YYYY |
12/11/1999 | |
| Stelle.DokumentGueltigBis | Date in format
DD.MM.YYYY |
11/12/2015 | |
| Stelle.DokumentBemerkung | Comments on the document | Text | |
| Stelle.DokumentSichtbarFuerMitarbeiter | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.DokumentSichtbarFuerVorgesetzte | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.Schluesselstelle | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.Antrittsdatum | Date in DD.MM.YYYY format | 12/11/1999 | |
| Stelle.Austrittsdatum | Date in DD.MM.YYYY format | 11/12/2015 | |
| Stelle.Kommentar | Text | Job was approved retroactively. | |
| Stelle.UebergebeneObjekte | Text — Not for the single field belonging to the list of passed objects (simple alternative to the list) | Company badge | |
| Stelle.UebergebeneObjekteID | List of passed objects — field essential if you wish to overwrite existing entries. If it is omitted, new entries are generated each time. Using Import, entries CANNOT be deleted, just deactivated. | Integer number except 1000001 (reserved) | 1000010 |
| Stelle.UebergebeneObjekteTitel | List of passed objects — text field | Max. 256 characters | Company badge |
| Stelle.UebergebeneObjekteTyp | List of passed objects — selection values in the dynamic list “Type” (List 1009) possible. | Accesses | |
| Stelle.UebergebeneObjekteBemerkung | List of passed objects — free text field | issued in exceptional cases | |
| Stelle.UebergebeneObjekteStartGueltigkeit | List of passed objects — date | 1/1/2015 | |
| Stelle.UebergebeneObjekteEndeGueltigkeit | List of passed objects — date | 12/31/2022 | |
| Stelle.UebergebeneObjekteAktiv | List of passed objects — selection values in the fixed list “Boolean” possible. (Yes/No) (1/0) | yes
| |
| Stelle.Aktualitaet | Please note that if you want to import historized entries, this entry must be inactive.
Selection values from the fixed list “PositionType” can be used here. (including 1/0) |
Occupied positions | |
| Stelle.VorgesetzerPersonenSchluessel | Employee key of this person’s manager.
The following two values must be stated to ensure a unique assignment. |
P9985-29 | |
| Stelle.VorgesetzerStellenSchluessel | Job key of this person’s manager.
The two values above and below this column must be stated to ensure a unique assignment. |
ST39-00 | |
| Stelle.VorgesetzerQuellsystemSchluessel | Specifying the source system allows you to select a manager from a different source system; if empty, then
Quellsystem.Schluessel will be used |
SAP | |
| Stelle.VerantwortlichkeitID | Optional. Provides the option to assign two or more different responsibilities to a person in relation to the same job. Example: Type “Representative” with no access rights for Joe Sample AND type “Specialist in charge” with access rights for Joe Sample, both for Job X of Person X This ID must be unique for each person. |
Varchar 64 | 123 |
| Stelle.VerantwortlichkeitTyp | Selection value from the dynamic list “Responsibility” (ListID 6) | String | Text |
| Stelle.VerantwortlichkeitUmfang | ‘position’ vs. ‘employee’ or selection values from the fixed list “RespType” | String | position |
| Stelle.VerantwortlichkeitZugriffsrechte | y/n or 1/0 | Boolean | Yes |
| Stelle.VerantwortlichkeitBeschreibung | Description of the responsibility (free text). | String | Text |
| Stelle.VerantwortlichkeitLoeschungGefordert | Deletion requested for this responsibility. The responsibility is then deactivated. (1 or empty) | 1 | |
| Stelle.VerantwortlichPersonenSchluessel | Find responsible position (role) incl. responsible person. (The responsibility is only active as long as the responsible position (role) is active.) | abc | |
| Stelle.VerantwortlichStellenSchluessel | Find responsible position (role) incl. responsible person. (The responsibility is only active as long as the responsible position (role) is active.) | Varchar 250 | 123 |
| Stelle.VerantwortlichQuellsystemSchluessel | Find responsible position (role) incl. responsible person. (The responsibility is only active as long as the responsible position (role) is active.) | Varchar 250 | Umantis |
| Stelle.Status | Selection values from the dynamic list “Position status” (List 1) can be used here. | Varchar 250 | Job filled |
| Stelle.Kostenstelle | Text | 1002 | |
| Stelle.MAGJaNein | Use employee review meeting? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.MAGProzessKontrolle | Possible values and effects:
MAGEmplProcess_AllowAll — Employees can agree on contents and complete assessments. |
MAGEmplProcess_AllowAgree | |
| Stelle.MAGAnpassungsEinstellung | Possible values and effects:
MAGConfig_NoLimit — Employees can adapt agreed content and completed assessments when needed. |
MAGConfig_NoLimit | |
| Stelle.LeistungszieleJaNein | Use performance goals? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.StellenaufgabenJaNein | Use job tasks? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.KompetenzenJaNein | Use competencies? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.EntwicklungszieleJaNein | Use development goals? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.VerhaltenJaNein | Use behavioral criteria? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.FeedbackJaNein | Use feedback topics? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.PotentialJaNein | Use development potential? (Yes/No) | Yes | |
| Stelle.Funktionsbereich | Selection values from the dynamic list “Function area” (List 10) can be used here. | Marketing and Sales | |
| Stelle.Funktionsprofil | Enter the name or number of the function profile. | ||
| Stelle.Organisationseinheit | Selection values from the dynamic list “Organizational units” (List 66) can be used here. | Marketing | |
| Stelle.Organisationseinheit2 | Selection values from the dynamic list “Organizational units” (List 66) can be used here. | Finance | |
| Stelle.MatrixOrganisationseinheit | Selection values from the dynamic list “Matrix organizational units” (List 67) can be used here. | Matrix HR | |
| Stelle.MatrixOrganisationseinheit2 | Selection values from the dynamic list “Matrix organizational units” (List 67) can be used here. | Matrix Controlling | |
| Stelle.Fuehrungsverantwortung | Selection values from the dynamic list “Management responsibility” (List 16) can be used here. | 100–250 employees | |
| Stelle.PositionStufe | Selection values from the dynamic list “Position/Level” (List 15) can be used here. | Department manager | |
| Stelle.Stellenart | Selection values from the dynamic list “Job type” (List 13) can be used here. | Part-time job | |
| Stelle.Arbeitsregion | Selection values from the dynamic list “Work region” (List 8) can be used here. | Eastern Switzerland | |
| Stelle.Arbeitsort | Text | St. Gallen | |
| Stelle.Jobsprache | Selection values from the dynamic list “Language skills” (List 72) can be used here. | German | |
| Stelle.Beschaeftigungsgrad | Text | 80% | |
| Stelle.BenoetigterFuehrerschein | Selection values from the dynamic list “Driver’s license” (List 11) can be used here. | Class B | |
| Stelle.StelleBenutzerdefDatum1 | any date in DD.MM.YYYY format | 12/11/2014 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefDatum2 | any date in DD.MM.YYYY format | 11/12/2015 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText3 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText4 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText5 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe6 | Selection values from the dynamic list “Position user-defined List 6” (List 2006) can be used here. | Text1, Text2 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe7 | Selection values from the dynamic list “Position user-defined List 6” (List 2006) can be used here. | Text1, Text2 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe8 | Selection values from the dynamic list “Position user-defined List 6” (List 2006) can be used here. | Text1, Text2 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText9 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText10 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText11 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText12 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText13 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText14 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText15 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText16 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText17 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText18 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText19 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText20 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText21 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText22 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText23 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText24 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText25 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText26 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText27 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText28 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText29 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText30 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe31 | Text1, Text2... | ||
| Stelle.StelleBenutzerdefText32 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe33 | Text1, Text2... | ||
| Stelle.StelleBenutzerdefText34 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe35 | Text1, Text2... | ||
| Stelle.StelleBenutzerdefText36 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe37 | Text1, Text2... | ||
| Stelle.StelleBenutzerdefText38 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe39 | Text1, Text2... | ||
| Stelle.StelleBenutzerdefText40 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText41 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText42 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText43 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText44 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText45 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText46 | Free text | Text | |
| Stelle.GesamtTotalErreicht | |||
| Stelle.GesamtTotalErreichtProzent | Achieved in percent | 20 | |
| Stelle.GesamtTotalDokument | Document | ||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniert1 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniert2 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniert3 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertJaNein4 | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertJaNein5 | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertJaNein6 | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe7 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe8 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe9 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe10 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe11 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe12 | |||
| Stelle.GesamtTotalBenutzerdefiniertListe13 | |||
| Stelle.PeriodenGesamtleistung | Selection values from the dynamic list “Overall performance” (56) can be used here. | ||
| Stelle.GesamtTotalErreichtKommentar | Comment | Text | |
| Stelle.LohnrundeErteilerBonus | |||
| Stelle.LohnrundeErteileLohnerhoehung | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert1 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert2 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert3 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert4 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert5 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert6 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert7 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert8 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert9 | |||
| Stelle.LohnrundeBenutzerdefiniert10 | |||
| Stelle.LohnID | Number(s) for unique identification of the salary of the person in this position | 4711 | |
| Stelle.DatumLohn | Date DD.MM.YYYY | 12/11/2014 | |
| Stelle.LohnDatumIstSchluessel | The date replaces the SalaryID as a unique salary key for updates
to an existing salary set. Set -1 (only controlling import), if requested. |
1 | |
| Stelle.LohnKopieWennNeu | During import, a copy of the current salary set is saved before the data
are updated/supplemented. Set -1 (only controlling import), if requested. |
1 | |
| Stelle.LohnIstAktuell | Selection values from the fixed list “Boolean” can be used here. (Yes/No) (1/0) | Yes | |
| Stelle.Bruttolohn | Number | 120000 | |
| Stelle.Waehrung | Selection values from the dynamic list “Currency” (List 50) can be used here. | CHF | |
| Stelle.Stellenbewertung | Selection values from the dynamic list “Job evaluation” (List 53) can be used here. | Group 1 | |
| Stelle.BudgetGruppe | Selection values from the dynamic list “Budget group” (List 59) can be used here. | Budget group 1 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe9 | Entry must exactly match Umantis selection list entry from List 2019. | Value1 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe10 | Entry must exactly match Umantis selection list entry from List 2020. | Value1 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefListe11 | Entry must exactly match Umantis selection list entry from List 2021. | Value1 | |
| Stelle.Mindestbonus | Number | 10000 | |
| Stelle.Sollbonus | Number | 30000 | |
| Stelle.Maximalbonus | Number | 60000 | |
| Stelle.BonusBemerkung | Text | as per discussion on 11.12.09 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl1 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl2 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl3 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl4 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl5 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl6 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl7 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl8 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl9 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl10 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl16 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl17 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl18 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl19 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl20 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl21 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl22 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl23 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl24 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl25 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl26 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl27 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.StelleBenutzerdefZahl28 | Real numbers | 11900.4 | |
| Stelle.Leistungen | Text | Health insurance,
contribution for child care costs | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText45 | Free text | Text | |
| Stelle.StelleBenutzerdefText46 | Free text | Text | |
| Stelle.StellePlanLohnerhoehungProzent | Plan salary increase in percent | 2 | |
| Stelle.StelleMinLohnerhoehungProzent | Min salary increase in percent | 1 | |
| Stelle.StelleMaxLohnerhoehungProzent | Max salary increase in percent | 3 | |
| Stelle.VorgesetzterVorname | Manager’s first name English: Job.SuperiorFirstname |
Angelina | |
| Stelle.VorgesetzterNachname | Manager’s last name English: Job.SuperiorLastname |
Jolie | |
| Zahl.DezimalTrenner | Separator for decimals if different from item (.) (e.g. comma) — applies to every numeric value in the entire record (line) | , | |
| Zahl.TausenderTrenner | Separator for thousands places
If the numbers are to be provided with such a separator, then the import needs this separator string in order to import valid numbers. This is applicable for every number in the entire record (line). |
, | |
| Import.Periode |
Frequent error messages during import
This is a list of error messages that may occur during import:
- Parser error: opening and ending tag mismatch
- Reason: Field end missing
- OU not found: ERROR: SearchValue: ID not found in list 66 of customer CUSTOMERID
- Reason: OU not available in list 66
- List: ERROR: SearchValue: ID not found in list 12 of customer CUSTOMERID
- Reason: Selection list value missing
- Fixed lists: ERROR: Matching code (fixed lists) could not be found...
- Reason: Incorrect value -> fixed list
- Login: Error setting login name ... Login name already exists.
- Reason: Username already assigned
- OU value: (Split) SearchValue: ID not found in list 66 of customer CUSTOMERID
- Reason: An OU (Organizational unit) is not available in selection list 66
- Parser error: Starting Import...----import died, reason: run/import/upload/2014040...xml: parser error:
- Premature end of data in tag Record line...
- Premature end of data in tag Category line...
- Premature end of data in tag Import line...
- Reason: Closure missing (was cut off):
- </Record>
- </Category>
- </Import>